GEOCEPT Tracking

Elektronisches Fahrtenbuch

Vorbei sind die Zeiten in denen per Kugelschreiber der KM-Stand im Winter mit zitternder Schrift vom Tacho abgeschrieben wurde. Kaum lesbar war die Schrift mangels vernünftiger Schreibunterlage im Fahrzeug. Unsere Lösung lautet: ein spezieller GPS-Tracker liest den km-Stand vom Fahrzeug aus, ermittelt automatisch die Adressen der Fahrziele anhand GPS-Daten und erzeugt ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch.

  • Im Webportal können alle wichtigen Daten eingesehen und die Fahrtenbücher jederzeit für die eigenen Unterlagen, die Buchhaltung oder das Finanzamt gedruckt werden.
  • Mit einem Klick Privatfahrt oder betriebliche Nutzung festlegen. Bei eingestellter Privatfahrt werden grundsätzlich alle Details zu Fahrzielen ausgeblendet und keine GPS-Spuren dargestellt.
  • Vorausgefüllte Fahrtenbucheinträge im Webportal oder per Smartphone-Zugriff:
    • Uhrzeit, KM-Stand, Start- und Zieladresse werden automatisch ermittelt und eingetragen.
    • Lernendes System: der Firmenname und Ansprechpartner zu einer Adresse muss nur einmalig eingetragen werden.
    • Für den Zweck der Fahrt kann auf vordefinierte Texte zugegriffen werden.
    • Die Fahrerinfo wird aus den Anmeldedaten oder den Daten zu Arbeitszeiterfassung übernommen.
  • Kein Einbau notwendig: Plug&Play einfach einstecken in die ODBII Schnittstelle unter dem Lenkrad oder in der Mittelkonsole.

Kosten: 9,- EUR im Monat *)

*) In den Kosten ist alles beinhaltet was zum Betrieb erforderlich ist: GPS-Tracker mit KM-Standfunktion, Zugriff/Pflege der Daten per Webportal und per Smartphone, SIM-Karten-Flat für ganz Europa und über 100 Länder weltweit, Datenübertragung und Archivierung für 10 Jahre und Fahrspurauswertung und Adresssuche  auf neuestem digitalen Kartenmaterial.

Das ist zu preiswert? Prüfen Sie andere Anbieter und Sie werden feststellen, dass es teilweise mehr als das doppelte kostet und dafür weniger Funktionen bietet. Lernen Sie folgende Vorteile von unserem Angebot kennen: vertragsfreie Nutzung, Wechselprämie, Tiefstpreisgarantie und 10 Jahre lang kostenfreien Zugriff auf Ihre archivierten Fahrtenbücher auch nach Lizenzlaufzeit Ende.

Erfüllt alle Finanzamtsanforderungen

Von Steuerberatern empfohlen

Selbstverständlich ist der spezielle ODB-Steckplatz-Tracker nicht die einzige Möglichkeit km-Stände vom Fahrzeug auszulesen. Wir haben ebenso Festeinbau GPS-Tracker, die für die Fahrtenbuchfunktion geeignet sind: Unser Fahrzeugtracker Pro kann per CAN-Adapter den Tachostand abgreifen und der Premium-Tracker hat zusätzlich die Möglichkeit auf den Digitalen Fahrtenschreiber der LKWs zuzugreifen.

Fahrtenbuch ersetzt Tagesbericht

Nicht nur die Anforderungen von Finanzbehörden werden erfüllt auch die Eigennutzung der Daten ermöglicht diese Funktionen:

  • Kontrolle der Einhaltung der Sozialvorschriften sowie der Lenk und Ruhezeiten.
  • Lohnbuchhaltung: wie viele Überstunden wurden wann gemacht und auf welchen Kostenstellen kann die Arbeitszeit verbucht werden.
  • Spesenabrechnung: Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden werden automatisch ermittelt inkl. Landesinformation bei Auslandsfahrten.
  • Stundenabrechnung mit Auftraggebern.
  • Datensammlung für automatisierte Tages- und Monatsberichte.
  • Fahrparkauslastung überprüfen.
  • Transportkosten Analyse anhand der gefahrenen Strecken.
  • Ergänzung um weitere Parameter wie z.B. Kraftstoffverbrauch mit Strecken- und Auftragsbezug (nur bei Festeinbau Lösungen möglich).

Direkt bestellen in unserem Shop auf www.gps-preiswert.de